聪明人都在用的策略性偷懒法九个帮助你花更少时间做更多事的偷懒

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聪明人都在用的策略性偷懒法九个帮助你花更少时间做更多事的偷懒

《聪明人都在用的策略性偷懒法:大事简化、小事委外、杂事不干,我还多赚,怎幺办到?》的作者艾瑞·梅塞尔指出:“策略性偷懒不是摆着不管,而是精简、自动化和委外,这套方法不仅可以用在工作上,还能用在理财和健康上。”

聪明人都在用的策略性偷懒法,九个帮助你花更少时间做更多事的偷懒法则。

偷懒法则一:八十/二十法则,但咱们反向操作

每个人一天都只有二十四小时,这是无法改变的事实,所以更要学习聪明地做事,把时间花在最有效益,能够带来最丰厚回报的事情上。当你知道自己都把时间花在哪里,就可以开始简化流程。

把事情分成两种:必须做的vs.非必须的

把非必须的事情放在零碎的时间上,最有专注力的主要时间则用在做必须做的事情上。

偷懒法则二:建立“外部大脑”

艾瑞·梅塞尔指出:“想要策略性偷懒,最重要的事,就是有一套完整允许你在任何时候找到任何事情的系统。你需要持续、完整、立即存取到你想知道的每件事。”

建立外部大脑最好的方式就是“使用笔记”。网路上有许多免费的笔记服务,例如Evernote,或是使用便利贴帮助自己记忆,每个人大脑的记忆体有限,你无法记住每一件事,与其负担未来可能会忘记的风险,不如善用网路免费工具替自己做笔记,甚至还可以申请像Pixnet或tumblr这样免费的部落格做笔记。

网路上还有一项免费的服务叫IFTTT.com,全名是Ifthis,thenthat。它运作的方式很简单,如果发生了某件事,就做另外一件事,你可以利用它来建立人脉清单、设定提醒等等。

偷懒法则三:为我一人客制化,我顺便赚钱

网路有许多免费客制化的网站可以方便节省时间,例如Indochino是一家订製西装的公司,会协助使用者经历整整十分钟的量身订作流程。

客制化的原则是要节省时间、省钱,寻找网路任何有客制化的服务网站,透过客制化服务替自己节省更多时间。

偷懒法则四:选择你自己的“工作”日

工作日不是指周一至周五上班时间,而是你需要密切与人合作的时间,你可以将最需要密切合作的时间集中在周二到周四,周一跟周五用来处理比较不重要的事。假设你是一个业务,你可以试着将跑客户的时间集中在周二至周四,周一与周五就用来做其他事情,端看你觉得怎样比较适合你的方式。

偷懒法则五:开门七件事?别再忙杂事!

生活中充满了各种杂事,千万不要把时间花在那些杂事上,而是应该妥善的分配时间,你可以如何儘可能的减少处理杂事,就能拥有更多时间来处理更重要的事情。

例如PCHOME提供24hr到货服务,台北六小时到货,一般的日常用品都可以透过这个网站购买,不需要出门,这样做反而更节省时间。

偷懒法则六:财务,省钱过日子

艾瑞·梅塞尔指出:“要了解自己的财务状况,你得分析支出,以便决定删减浪费之处的最佳方式。发展一套作法,接着简化,并从服务推荐网站寻求一些帮助。”

一旦你知道钱都花到哪里去了,就能更方便管理。

偷懒法则七:设限,于是自由

设限有很多种方式,例如替自己的信箱未读信件设定五十封为上线,只要超过五十封就强迫自己一定要读取。很多事情都可以设定上限,例如每天登入Facebook的时间、登入Line的时间,当你懂得利用设限之后,就能强迫自己减少浪费时间在不重要的事情上,然后取而代之,花在更重要的事情上。

如果你常常觉得事情做不完,时间永远不够用,代表你需要做点调整,透过设限,可以帮助你更好地善用时间。

偷懒法则八:一次解决

一次解决的意思是,你可以设定某个时段,专门处理某件事,其他的时间都不做这件事,例如睡前一小时或早上通勤时间,就专门用来使用Feedly阅读网路文章。

一次解决的方式有时候比分段处理更有效率,它能让你更专注。

偷懒法则九:懒人“半马”完跑法与睡好吃好懒人包

《聪明人都在用的策略性偷懒法:大事简化、小事委外、杂事不干,我还多赚,怎幺办到?》的作者艾瑞·梅塞尔指出:“健康是万物的基础。尽管我能从技术面让你提升效率,你终究还是人,如果你睡不够、吃不饱,生产力就会有限。”

让自己更健康可以从几件事情着手:

1、体适能

2、睡眠

3、营养

4、营养补给品

如果能够平时多注意自己的健康,保持良好的体力,就能够让做事更有效率。

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